Δήμος Ζίτσας

Πολιτική Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα

Ο Δήμος Ζίτσας (εφεξής: Οργανισμός) δίδει μεγάλη σημασία στη σύννομη επεξεργασία, στην ασφάλεια και στην προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, υπό οποιαδήποτε ιδιότητα επικοινωνείτε ή συνεργάζεσθε μαζί μας στα πλαίσια χρήσης των υπηρεσιών μας. Πριν χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες του Οργανισμού, παρακαλούμε διαβάστε προσεκτικά την παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.

Εισαγωγή

Ο Οργανισμός, ως υπεύθυνος επεξεργασίας, σας ενημερώνει για τον τρόπο συλλογής και επεξεργασίας των πληροφοριών σας. Στα προσωπικά δεδομένα σας ανήκει κάθε πληροφορία που μπορεί να οδηγήσει, είτε απευθείας είτε συνδυαστικά με άλλες, στη μοναδική σας αναγνώριση ή στον εντοπισμό σας ως φυσικό πρόσωπο. Στην κατηγορία αυτή ανήκουν, κατά περίπτωση, στοιχεία όπως ονοματεπώνυμο, φυσικές και ηλεκτρονικές διευθύνσεις, τηλεφωνικοί αριθμοί, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και οποιαδήποτε άλλη πληροφορία επιτρέπει τη μοναδική ταυτοποίησή σας σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία (Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων 2016/679/ΕΕ, τον Ν. 4624/2019) καθώς και τις αποφάσεις της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ).

H ενημέρωση που ακολουθεί για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων αφορά τον τρόπο με τον οποίο επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας στοιχεία όταν επικοινωνείτε μαζί μας, συνεργάζεστε μαζί μας ή χρησιμοποιείτε κάποια από τις υπηρεσίες του Οργανισμού.

Ιδίως σας ενημερώνουμε σχετικά με τα εξής:

το είδος των προσωπικών σας δεδομένων που επεξεργαζόμαστε
για ποιο σκοπό επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα, πώς τα χρησιμοποιούμε και με ποια νόμιμη βάση του ΓΚΠΔ,
τη διαβίβαση των δεδομένων σας σε τρίτους,
τη διαβίβαση των δεδομένων σας σε τρίτες χώρες
τον χρόνο διατήρησης των δεδομένων
την εμπιστευτικότητα, την ασφάλεια και την προστασία των δεδομένων σας
ποια δικαιώματα έχετε σε σχέση με την εκάστοτε επεξεργασία, καθώς και πώς μπορείτε να τα ασκήσετε.

Διατηρούμε την παρούσα πολιτική προστασίας δεδομένων υπό τακτική επανεξέταση για να βεβαιωθούμε ότι είναι ενημερωμένη και ακριβής.

Ο Οργανισμός μπορεί να τροποποιήσει την παρούσα πολιτική, οποτεδήποτε και χωρίς προειδοποίηση, ανακοινώνοντας οποιαδήποτε τέτοια τροποποίηση μέσω του δικτυακού τόπου του.

Με την πλοήγηση και χρήση του δικτυακού τόπου του Οργανισμού, οι επισκέπτες/χρήστες αναγνωρίζουν ότι έχουν διαβάσει, κατανοήσει και ανεπιφύλακτα αποδεχθεί την παρούσα Πολιτική Προστασίας Δεδομένων.

Στοιχεία Επικοινωνίας του Υπεύθυνου Επεξεργασίας

Για κάθε επεξεργασία προσωπικών δεδομένων που διενεργείται στο πλαίσιο κάθε πιθανής αλληλεπίδρασής σας με τον Οργανισμό, συμπεριλαμβανομένης της επίσκεψής σας στην παρούσα δικτυακή πύλη, Υπεύθυνος Επεξεργασίας είναι ο:

ΔΗΜΟΣ ΖΙΤΣΑΣ

Λεωφ. Πασσαρώνος 1, 453 33, Ελεούσα

Τηλ.: 26533 60000

Email: zitsa@zitsa.gov.gr

Στοιχεία Επικοινωνίας του Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων (DPO)

Ο Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (DPO) είναι η εταιρεία Computer Studio Α.Ε. Μπορείτε να επικοινωνείτε για οποιονδήποτε λόγο σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων που διενεργεί το ο Οργανισμός και περιλαμβάνεται στην παρούσα ενημέρωση, στην διεύθυνση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας dpo@computerstudio.gr.

Προσωπικά δεδομένα που συλλέγει o Οργανισμός

Δεδομένα χρηστών/επισκεπτών του δικτυακού τόπου του Οργανισμού

Κατά την επίσκεψή σας στον δικτυακό τόπο του Οργανισμού συλλέγονται αυτομάτως οι εξής πληροφορίες:

η διεύθυνση IP του επισκέπτη/χρήστη, η οποία αποτελεί προσωπικό του δεδομένο, ακόμα και αν δεν μπορούμε να τον ταυτοποιήσουμε μόνοι μας με βάση το στοιχείο αυτό,
η ημερομηνία και ώρα εκτέλεσης κάθε αιτήματος για μεταφορά δεδομένων μεταξύ προγράμματος περιήγησης και εξυπηρετητή (https request) για τη λειτουργία του πρωτοκόλλου https,
ο κωδικός απόκρισης του εξυπηρετητή μαζί με τις παραμέτρους κλήσης του πρωτοκόλλου https (https response),
ο χρόνος απόκρισης του εξυπηρετητή σε ms σε κάθε αίτημα και
ο τύπος του προγράμματος περιηγητή μέσω του οποίου υποβλήθηκε το αίτημα.
Στοιχεία που καταχωρείτε στη φόρμα επικοινωνίας και στη φόρμα υποβολής παραπόνου (όνομα, επώνυμο, τηλεφωνικός αριθμός, email)
Στοιχεία που καταχωρείτε στη φόρμα υποβολής αιτήματος (όνομα, επώνυμο, πατρώνυμο, μητρώνυμο, όνομα συζύγου, τόπος γέννησης, τόπος κατοικίας, τηλεφωνικός αριθμός, email)
Στοιχεία που καταχωρείτε στη φόρμα δημοσίευσης αγγελίας (όνομα, επώνυμο, τηλεφωνικός αριθμός, email, διεύθυνση, πόλη, τίτλος αγγελίας, κείμενο αγγελίας)
Στοιχεία που καταχωρείτε στη φόρμα αποστολής φωτογραφίας (όνομα, επώνυμο, email, οικισμός)
Στοιχεία που καταχωρείτε στην φόρμα προγραμματισμού ψηφιακού ραντεβού (όνομα, επώνυμο, τηλεφωνικός αριθμός, email, ονοματεπώνυμο αντιδημάρχου με τον οποίο θα προγραμματιστεί το ραντεβού)
Στοιχεία που καταχωρείτε στη φόρμα υποβολής αιτήματος εθελοντή (όνομα, επώνυμο, πατρώνυμο, μητρώνυμο, ημερομηνία γέννησης, διεύθυνση κατοικίας, δημοτική κοινότητα, σταθερό τηλέφωνο, κινητό τηλέφωνο, email, στοιχεία φοίτησης, επάγγελμα, γνώση ξένων γλωσσών, στοιχεία οικογενειακής κατάστασης, στοιχεία προηγούμενης ή παράλληλης εθελοντικής δράσης)
Στοιχεία ηλεκτρονικών πληρωμών που πραγματοποιούνται μέσω της πλατφόρμας πληρωμής οφειλών (όνομα, επώνυμο, email, κωδικός πρόσβασης, στοιχεία βεβαιωμένων οφειλών, στοιχεία ρυθμισμένων οφειλών, στοιχεία πληρωμής)

Δεδομένα που συλλέγονται στα πλαίσια της δραστηριότητας του Οργανισμού

Στα πλαίσια των δραστηριοτήτων του Οργανισμού, για την εκπλήρωση των σκοπών του και των καθηκόντων του, μπορεί να προβεί στην επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Ενδεικτικά:

Πολίτες-Δημότες: Όνομα, Επώνυμο, Πατρώνυμο, Μητρώνυμο, Σταθερό τηλέφωνο, Κινητό τηλέφωνο, Διεύθυνση κατοικίας/εργασίας, Πόλη, Ταχυδρομικός κώδικας, Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Αριθμός Δελτίου Ταυτότητας (ΑΔΤ), Ημερομηνία γέννησης, Τόπος Γέννησης, Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ), Δ.Ο.Υ., Αριθμός Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλισης (ΑΜΚΑ), Στοιχεία ασφαλιστικού φορέα, Υπηκοότητα, Ιθαγένεια, Επίσημα στοιχεία Ληξιαρχείου, Οικογενειακή κατάσταση, Είδος ασφάλισης – σύνταξης γήρατος, Στρατολογικά στοιχεία, Επαγγελματική ιδιότητα, Περιουσιακά στοιχεία, Επιδόματα, Επιχορηγήσεις, Αποζημιώσεις, Κάρτα ανεργίας, Εκκαθαριστικό Δ.Ο.Υ., δεδομένα κατάστασης υγείας (παθήσεις, ασθένειες, αναπηρία, φαρμακευτική αγωγή κλπ), γεγονότα Ληξιαρχείου, στοιχεία οικογενειακής κατάστασης, στοιχεία άδειας γάμου, στοιχεία διαζευκτηρίων, Στοιχεία πιστοποιητικών γέννησης, στοιχεία εκθέσεων βάπτισης, Στοιχεία πιστοποιητικών εγγυτέρων συγγενών, στοιχεία τίτλων ακινήτων, ΚΑΕΚ, στοιχεία ύδρευσης, στοιχεία τελών και εισφορών που σχετίζονται με το ακίνητο, στοιχεία οφειλών, στοιχεία δικαστικών αποφάσεων, στοιχεία συμβολαιογραφικών πράξεων.

Εργαζόμενοι: Ονοματεπώνυμο, Διεύθυνση, Ημερομηνία Γέννησης, Στοιχεία Επικοινωνίας (email, τηλέφωνο επικοινωνίας), Οικογενειακή Κατάσταση, Εκπαίδευση, Τίτλοι σπουδών, Ληξιαρχικές πράξεις [γάμων, γεννήσεων και θανάτων], προϋπηρεσία, λογαριασμοί τραπέζης, ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, Αρ. Μητρ. Ασφάλισης, ΑΔΤ, στοιχεία μισθοδοσίας, Ιατρικές γνωματεύσεις (όπου απαιτείται), Ποινικό μητρώο (όπου απαιτείται).

Ανάδοχοι-Συνεργάτες/Νόμιμοι εκπρόσωποι αναδόχων-συνεργατών: Όνομα, επώνυμο, διεύθυνση, τηλέφωνο, ΑΦM, στοιχεία τιμολογίων.

Ανήλικοι: Όνομα, Επίθετο, Πατρώνυμο, Μητρώνυμο, Ημερομηνία γέννησης, Τόπος γέννησης, Τάξη και σχολείο φοίτησης, Υπηκοότητα, Ιθαγένεια, Θρήσκευμα (στοιχεία βαπτίσεως), Δεδομένα υγείας, αναπηρία.

Χρήση, σκοπός και νόμιμη βάση της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

Για δεδομένα χρηστών/επισκεπτών του δικτυακού τόπου του Οργανισμού

Ο Οργανισμός συλλέγει και επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα των επισκεπτών/ χρηστών αποκλειστικά και μόνο στο πλαίσιο της εκπλήρωσης των σκοπών και λειτουργιών του διαδικτυακού τόπου. Η επεξεργασία περιορίζεται στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που είναι απαραίτητα και κατάλληλα για την εκπλήρωση των σκοπών και λειτουργιών αυτών. Ειδικότερα, ο Οργανισμός θα χρησιμοποιήσει τις πληροφορίες σας για τους ακόλουθους σύννομους σκοπούς επεξεργασίας όπως, ενδεικτικά:

Για την επικοινωνία μαζί σας και την καλύτερη εξυπηρέτησή σας, μέσω της παροχής φορμών υποβολής αιτημάτων.
Για τη διευκόλυνση της διαδικασίας πληρωμών οφειλών προς το Δήμο.
Για τη διαχείριση και την προστασία του Οργανισμού και των Ιστοσελίδων μας, συμπεριλαμβανομένης της βελτίωσης της ασφάλειας των δεδομένων, της αντιμετώπισης προβλημάτων δεδομένων και συστημάτων, της συντήρησης και δοκιμής συστημάτων, της φιλοξενίας δεδομένων και της αναφοράς.
Για την παροχή σχετικού περιεχομένου Ιστοσελίδων σε εσάς και τη μέτρηση ή κατανόηση της αποτελεσματικότητας του περιεχομένου που σας προσφέρουμε.
Για τη χρήση ανάλυσης δεδομένων με σκοπό τη βελτίωση των Ιστοσελίδων μας, των υπηρεσιών μας, του μάρκετινγκ, των σχέσεων με τους πολίτες και των εμπειριών τους.

Οι νόμιμες βάσεις επεξεργασίας είναι:

- η εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον (κατά το άρθρο 6 § 1ε ΓΚΠΔ).
- η διαφύλαξη των εννόμων συμφερόντων του Οργανισμού (κατά το άρθρο 6 παρ.1 στ) ΓΚΠΔ), και ειδικότερα:

Η διασφάλιση της αποδοτικής και ασφαλούς λειτουργίας της Ιστοσελίδας, συμπεριλαμβανομένης της διατήρησης των υπηρεσιών πληροφορικής, της ασφάλειας του δικτύου και των δεδομένων.
H παροχή σχετικού περιεχομένου και εντοπισμός τρόπων ανάπτυξης του οργανισμού μας.
Η ανασκόπηση του τρόπου χρήσης της Ιστοσελίδας από τους χρήστες και των απόψεών τους, η βελτίωση της Ιστοσελίδας μας και ο εντοπισμός τρόπων ανάπτυξης του οργανισμού μας.

- η συγκατάθεση (κατά το άρθρο 6 παρ. 1 α ΓΚΠΔ)

Για δεδομένα που συλλέγονται στα πλαίσια της δραστηριότητας του Οργανισμού

Ο Οργανισμός, στο πλαίσιο των σχετικών δραστηριοτήτων και της λειτουργίας του, δύναται να συλλέγει και να επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα φυσικών προσώπων, όπως αναφέρεται ανωτέρω. Στα πλαίσια αυτά ο Οργανισμός ενδέχεται να επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα κυρίως για τους ακόλουθους σκοπούς ανάλογα με την κατηγορία των υποκειμένων που περιγράφεται ανωτέρω:

- την εκπλήρωση των εκ του νόμου ανατεθειμένων καθηκόντων του,
- την εξέταση και τη διεκπεραίωση αιτημάτων των διοικουμένων ή την υποβολή καταγγελιών ή παραπόνων,
- την επικοινωνία του Δήμου με τον διοικούμενο και την ενημέρωσή του σχετικά με την πορεία της υπόθεσής του ή άλλες δράσεις του Δήμου,
- την αξιολόγηση των κριτηρίων ως προς την ένταξη διοικουμένων σε προγράμματα κοινωνικής πρόνοιας που οργανώνει ο Δήμος ή σε συγχρηματοδοτούμενες δράσεις με την Ευρωπαϊκή Ένωση,
- την ολοκλήρωση της διαδικασίας ανάθεσης και επεξεργασίας συμβάσεων που συνάπτει ο Δήμος με τρίτους αναδόχους έργων, προμηθειών ή υπηρεσιών, καθώς και για την αξιοποίηση της δημοτικής περιουσίας,
- την εκπροσώπηση του Δήμου ενώπιον των δικαστικών και διοικητικών αρχών, καθώς και τη νομική υποστήριξη αιρετών οργάνων και υπηρεσιών του Δήμου,
- την τήρηση αρχείων και για στατιστικούς λόγους, όπου απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία,
- την καταχώρηση ληξιαρχικών γεγονότων και για την τήρηση Ληξιαρχείου και Δημοτολογίου,
- την συμμετοχή των πολιτών σε πολιτιστικές ή αθλητικές εκδηλώσεις που οργανώνει ο Δήμος, στα πλαίσια δράσεων του Δήμου για την προώθηση του αθλητισμού και του πολιτισμού,
- την είσπραξη τελών και εισφορών και λοιπών δημοσίων εσόδων, σύμφωνα με τις αρμοδιότητες του, καθώς και για την έκδοση βεβαιωτικών καταλόγων, για την εξακρίβωση ακριβούς ποσού δημοτικών φόρων, για τη βεβαίωση προστίμων και την εξέταση σχετικών προσφυγών και ενστάσεων,
- την χορήγηση αδειών λειτουργίας καταστημάτων και άσκησης επιχειρηματικής δραστηριότητας, υπαίθριων αγορών, εμποροπανηγύρεων, γυμναστηρίων και αθλητικών εγκαταστάσεων, βρεφονηπιακών σταθμών, για σύνταξη απόψεων σχετικά με τις διοικητικές παραβάσεις,
- την τήρηση της νομοθεσίας σχετικά με την υιοθεσία και την περίθαλψη αδέσποτων ζώων,
- την χορήγηση προνοιακών επιδομάτων και την ένταξη πολιτών ευπαθών κοινωνικών ομάδων σε προγράμματα πρόνοιας ή δομών,
- για τη διεκπεραίωση αλληλογραφίας του Δήμου, την τήρηση πρακτικών και την έκδοση αποφάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου,
- για την εκπλήρωση των καθηκόντων των επιμέρους υπηρεσιών και τμημάτων του Δήμου,
- για την διατήρηση της καθαριότητας και του πρασίνου στην περιοχή του Δήμου, για την τήρηση Κοιμητηρίου,
- Για τη συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση του Δήμου βάσει σχετικής νομοθεσίας,
- Για την διεκπεραίωση πειθαρχικής διαδικασίας ,
- Για την πραγματοποίηση εσωτερικού ελέγχου βάσει σχετικής νομοθεσίας.

Η νόμιμη βάση επεξεργασίας στα πλαίσια αυτά και ανάλογα τον εκάστοτε ειδικότερο σκοπό μπορεί να είναι:

- για τη συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση (άρθρο 6 § 1γ ΓΚΠΔ)
- για τη διαφύλαξη έννομου συμφέροντος τρίτου (άρθρο 6 § 1στ ΓΚΠΔ)
- για την εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον (άρθρο 6 § 1ε ΓΚΠΔ).

Πολιτική για Cookies

Κατά την πλοήγηση στον παρόντα διαδικτυακό τόπο, ο Οργανισμός ενδέχεται να συγκεντρώνει στοιχεία αναγνώρισης των χρηστών χρησιμοποιώντας αντίστοιχες τεχνολογίες, όπως cookies ή/και την παρακολούθηση διευθύνσεων Πρωτοκόλλου Internet (IP). Τα cookies είναι μικρά τμήματα κειμένου που αποστέλλονται στο πρόγραμμα περιήγησης από έναν διαδικτυακό τόπο που επισκέπτεται ο χρήστης. Η χρήση των cookies διευκολύνει τον ιστοχώρο να απομνημονεύει πληροφορίες σχετικά με την επίσκεψη του χρήστη, όπως π.χ. την προτιμώμενη γλώσσα σας, την απομνημόνευση των προτιμήσεών σας, όσον αφορά στην ασφαλή αναζήτηση, τον υπολογισμό του αριθμού των επισκεπτών ή τη διευκόλυνση της εγγραφής στις υπηρεσίες μας.

Τα cookies, κατά την πλοήγηση στον διαδικτυακό τόπο του Οργανισμού, χρησιμοποιούνται μόνο για την ανάλυση της επισκεψιμότητας του ιστοχώρου. Ουδεμία περαιτέρω επεξεργασία, προώθηση ή ανταλλαγή γίνεται στα δεδομένα αυτά.

Πώς να ελέγχετε τα cookies:

Μπορείτε να ελέγχετε και/ή να διαγράφετε τα cookies ανάλογα με τις επιθυμίες σας. Λεπτομέρειες θα βρείτε εδώ. Μπορείτε να διαγράψετε όλα τα cookies που βρίσκονται ήδη στον υπολογιστή σας, όπως και να ρυθμίσετε τους περισσότερους φυλλομετρητές κατά τρόπο που να μην επιτρέπουν την εγκατάσταση cookies. Ωστόσο, στην περίπτωση αυτή, ίσως χρειαστεί να προσαρμόζετε εσείς από μόνοι σας ορισμένες προτιμήσεις κάθε φορά που επισκέπτεστε έναν διαδικτυακό τόπο. Ο χρήστης δύναται να κάνει χρήση του διαδικτυακού τόπου χωρίς προβλήματα και χωρίς τη χρήση των cookies αλλά ενδεχομένως εις βάρος της ευχρηστίας του και της λειτουργίας ορισμένων υπηρεσιών αυτού.

Τυχόν προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται μέσω cookies και μπορούν να συσχετιστούν με συγκεκριμένο επισκέπτη/χρήστη αποτελούν αντικείμενο επεξεργασίας αποκλειστικά για τους σκοπούς που αναφέρθηκαν παραπάνω.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα cookies που χρησιμοποιούμε μπορείτε να επισκεφτείτε την Πολιτική Cookies της ιστοσελίδας του Οργανισμού εδώ.

Διαβίβαση/Κοινοποίηση δεδομένων σε τρίτα μέρη

Κατά κανόνα δεν κοινοποιούμε ούτε διαβιβάζουμε δεδομένα σε τρίτους και δεν κοινοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους για σκοπούς προώθησης προϊόντων ή υπηρεσιών.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ωστόσο, είμαστε υποχρεωμένοι νομίμως να κοινοποιούμε τα δεδομένα σας σύμφωνα με όσα αναλύονται κατωτέρω. Ειδικότερα:

- σε περίπτωση εκτέλεσης δικαστικής απόφασης ή όταν συνεργαζόμαστε με άλλες εποπτικές αρχές κατά τη διεκπεραίωση καταγγελιών ή ελέγχων.
- σε άλλους ελεγκτικούς φορείς στο πλαίσιο άσκησης των καθηκόντων μας.
- εάν κατά την άσκηση των αρμοδιοτήτων μας υποπέσει στην αντίληψή μας κάποιο ποινικό αδίκημα, όλα τα σχετικά στοιχεία μπορεί να διαβιβαστούν στις αρμόδιες δικαστικές και εισαγγελικές αρχές.
- σε πολίτες, καταγγελλόμενους, αιρετούς, αξιωματούχους, μέλη Δημοτικού Συμβουλίου, Οικονομικές Επιτροπές, αρμόδιες υπηρεσίες Δήμου.
- σε άλλους ΟΤΑ α’ και β΄ βαθμού, Αποκεντρωμένες Διοικήσεις, Περιφέρειες, Υγειονομικές Υπηρεσίες, Υγειονομικές Επιτροπές, Διαχειριστικές Αρχές Επιχειρησιακών Προγραμμάτων, Ασφαλιστικούς φορείς, Ληξιαρχείο Αθηνών, ΟΑΕΔ, Αστυνομικές Αρχές, Πυροσβεστική, Λιμενικό.
- σε Υπουργεία
- Γενικό Λογιστήριο του Κράτους, Οικονομικές Επιτροπές, Ελεγκτικούς Μηχανισμούς, Πιστωτικά Ιδρύματα, ΔΕΚΟ, Δ.Ο.Υ., ΕΑΑΔΗΣΥ, Δικαστικές Αρχές, Ελεγκτικό Συνέδριο, Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων (taxisnet).
- ΔΙΑΥΓΕΙΑ, Εφημερίδα της Κυβερνήσεως, Εφημερίδες.
- Σε περίπτωση που ο Οργανισμός χρησιμοποιεί τρίτα μέρη για την εκτέλεση ορισμένων υπηρεσιών και λειτουργιών του. Σημειώνεται ότι κατά την εκτέλεση αυτών των υπηρεσιών και λειτουργιών, ενδέχεται να διαβιβάζουμε προσωπικές πληροφορίες σε αυτά τα τρίτα μέρη, οι οποίες όμως είναι μόνο οι απαραίτητες για την εκπλήρωση των ανατιθέμενων υπηρεσιών και δεσμεύονται έναντι του Οργανισμού ως προς την εμπιστευτικότητα και την ασφαλή επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων. Κάθε επεξεργασία αυτών των προσωπικών πληροφοριών θα γίνεται σύμφωνα με τις οδηγίες μας και θα είναι συμβατή με τους αρχικούς σκοπούς.

Χρόνος διατήρησης δεδομένων

Τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα τηρούνται από τον Οργανισμό για το αναγκαίο χρονικό διάστημα, όπως ορίζεται από σχετικό νομοθετικό πλαίσιο. Κατ’ εξαίρεση, ενδέχεται να διατηρηθούν ορισμένα προσωπικά σας δεδομένα, τα οποία κρίνονται ως απολύτως απαραίτητα προκειμένου να συμμορφώνεται ο Οργανισμός με την ισχύουσα νομοθεσία, να επιλύει διαφορές με διάφορα μέρη, καθώς και για ερευνητικούς, ιστορικούς ή στατιστικούς σκοπούς. Σε όλες τις ανωτέρω περιπτώσεις, τα δεδομένα σας δεν θα χρησιμοποιηθούν για κανένα άλλο σκοπό.

Ειδικότερα και όσο αφορά στα στοιχεία που καταγράφονται σε αρχεία καταγραφής (log files) για κάθε αίτημα στον εξυπηρετητή της δικτυακής πύλης από το πρόγραμμα περιήγησης του επισκέπτη/χρήστη, αυτά τηρούνται για χρονικό διάστημα 12 μηνών και μπορεί να κοινοποιηθούν στην εκτελούσα την επεξεργασία εταιρεία για το σκοπό της διαχείρισης της δικτυακής πύλης και στις αρμόδιες αρχές σε περίπτωση που κρίνεται απαραίτητο για τη διερεύνηση τυχόν διαδικτυακής επίθεσης και περιστατικού.

Τα στοιχεία για τα οποία γίνεται διερεύνηση ή χρησιμοποιούνται στο πλαίσιο νομικών αξιώσεων, τηρούνται για το εκάστοτε απαιτούμενο για τους σκοπούς αυτούς χρονικό διάστημα.

Δεδομένα ανηλίκων

Η παρούσα πολιτική έχει συνταχθεί σε απλή γλώσσα, έτσι ώστε ένα άτομο ηλικίας τουλάχιστον 15 ετών να μπορεί να αντιλαμβάνεται τα κύρια σημεία της. Για άτομα μικρότερης ηλικίας, παρακαλούμε να λαμβάνουν γνώση της παρούσας Πολιτικής και οι γονείς ή οι κηδεμόνες τους.

Εμπιστευτικότητα, ασφάλεια και προστασία των προσωπικών δεδομένων

Λαμβάνουμε τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ώστε να διασφαλίσουμε την εμπιστευτικότητα, ακεραιότητα, και διαθεσιμότητα των δεδομένων σας. Ειδικότερα, τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγει ο Οργανισμός είναι απολύτως εμπιστευτικά και τηρούνται μόνο για τις ανάγκες εκπλήρωσης των σκοπών που περιγράφονται ανωτέρω. Επιπλέον, ο Οργανισμός διαθέτει επαρκή συστήματα ασφαλείας και λαμβάνει όλα τα αναγκαία και κατάλληλα μέτρα προκειμένου να αποφευχθεί τυχόν παραβίαση της ασφάλειας των προσωπικών δεδομένων (διαρροή, αποκάλυψη, πρόσβαση από μη δικαιούμενα πρόσωπα) από τα συστήματά του.

Ο Οργανισμός διαθέτει Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) διότι αναγνωρίζουμε τη σημασία της προστασίας της ιδιωτικότητας και όλων των προσωπικών σας πληροφοριών. Για το σκοπό αυτό διαθέτει κατάλληλες πολιτικές ασφαλείας και χρησιμοποιεί τα κατάλληλα εργαλεία.

Τα δικαιώματά σας σε σχέση με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων

Σύμφωνα με τη νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων, όταν επεξεργαζόμαστε προσωπικά σας δεδομένα έχετε ορισμένα δικαιώματα για τα οποία πρέπει να σας ενημερώσουμε. Τα δικαιώματα που μπορείτε να ασκήσετε είναι τα εξής:

Το δικαίωμα της πρόσβασης (αρ. 15 ΓΚΠΔ)

Έχετε το δικαίωμα να μας ζητήσετε, ανά πάσα στιγμή, πληροφορίες για την επεξεργασία δεδομένων σας από τον οργανισμό ή και αντίγραφα των προσωπικών σας δεδομένων τα οποία τηρούμε.

Τα φυσικά πρόσωπα (υποκείμενα των δεδομένων) έχουν δικαίωμα να λαμβάνουν:

επιβεβαίωση αναφορικά με την επεξεργασία των δεδομένων τους,
αντίγραφο αυτών των δεδομένων τους, και

πληροφορίες για την επεξεργασία (σχετικά άρθρα 12, 15 ΓΚΠΔ).

Το δικαίωμα πρόσβασης επιτρέπει στο υποκείμενο των δεδομένων να λαμβάνει γνώση των δεδομένων του και των πληροφοριών για την επεξεργασία για να είναι σε θέση να επαληθεύει τη νομιμότητά της. Το δικαίωμα αυτό δεν χρήζει αιτιολόγησης από το υποκείμενο των δεδομένων.

Οι πληροφορίες που παρέχονται στο υποκείμενο των δεδομένων στο πλαίσιο της άσκησης του δικαιώματος πρόσβασης περιλαμβάνουν τα εξής:

τους σκοπούς της επεξεργασίας,
τις σχετικές κατηγορίες των δεδομένων,
τους αποδέκτες ή τις κατηγορίες αποδεκτών,
εάν είναι δυνατόν, το χρονικό διάστημα τήρησης των δεδομένων ή, όταν αυτό είναι αδύνατο, τα κριτήρια που καθορίζουν το εν λόγω διάστημα,
την άσκηση των δικαιωμάτων,
την προέλευση των δεδομένων όταν δεν συλλέγονται από το υποκείμενο των δεδομένων,
την ύπαρξη αυτοματοποιημένης λήψης αποφάσεων, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ και σημαντικές πληροφορίες για τη λογική, τη σημασία και τις προβλεπόμενες συνέπειες της εν λόγω επεξεργασίας.

Το δικαίωμα για διόρθωση (αρ. 16 ΓΚΠΔ)

Έχετε το δικαίωμα να μας ζητήσετε, ανά πάσα στιγμή, να διορθώσουμε τις πληροφορίες που θεωρείτε ότι είναι ανακριβείς. Έχετε επίσης το δικαίωμα να ζητήσετε τη συμπλήρωση των πληροφοριών που θεωρείτε ελλιπείς.

Το δικαίωμα για διαγραφή (αρ. 17 ΓΚΠΔ)

Το δικαίωμα διαγραφής («δικαίωμα στη λήθη») είναι το δικαίωμα να ζητά το υποκείμενο των δεδομένων τη διαγραφή των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν, εφόσον δεν επιθυμεί πια αυτά τα δεδομένα να αποτελούν αντικείμενο επεξεργασίας και εφόσον δεν υφίσταται νόμιμος λόγος να τα κατέχει ο υπεύθυνος επεξεργασίας (βλ. άρθρο 17 ΓΚΠΔ).

Το υποκείμενο των δεδομένων μπορεί να ανακαλέσει τη συγκατάθεσή του επί της οποίας βασίζεται η επεξεργασία, οπότε τα δεδομένα πρέπει να διαγραφούν εφόσον δεν υπάρχει άλλη νομική βάση για την επεξεργασία.

Επίσης, εάν τα δεδομένα δεν είναι πλέον απαραίτητα σε σχέση με τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν ή υποβάλλονται κατ’ άλλον τρόπο ή παράνομα σε επεξεργασία ή εάν το υποκείμενο των δεδομένων αντιτάσσεται στην επεξεργασία και δεν υφίστανται επιτακτικοί και νόμιμοι λόγοι για την επεξεργασία, μπορεί το υποκείμενο των δεδομένων να ζητήσει τη διαγραφή τους.

Επισημαίνεται, ωστόσο, ότι δεν πρόκειται για ένα απόλυτο δικαίωμα, καθώς η περαιτέρω διατήρηση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα θα πρέπει να είναι σύννομη, όταν είναι αναγκαία, για λόγους όπως για την άσκηση του δικαιώματος ελευθερίας της έκφρασης και ενημέρωσης, ή για τη συμμόρφωση με νομική υποχρέωση, για την εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στον υπεύθυνο επεξεργασίας, για λόγους δημόσιου συμφέροντος στον τομέα της δημόσιας υγείας, για σκοπούς αρχειοθέτησης προς το δημόσιο συμφέρον, για σκοπούς επιστημονικής ή ιστορικής έρευνας ή στατιστικούς σκοπούς ή για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.

Το δικαίωμα στον περιορισμό της επεξεργασίας (αρ. 18 ΓΚΠΔ)

Έχετε το δικαίωμα να μας ζητήσετε να περιορίσουμε την επεξεργασία των δεδομένων σας σε ορισμένες περιπτώσεις.

Τα φυσικά πρόσωπα (υποκείμενα των δεδομένων) έχουν δικαίωμα να ζητήσουν τον περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων τους (σχετικά άρθρα 18, 19 ΓΚΠΔ). Συγκεκριμένα το υποκείμενο των δεδομένων μπορεί να ζητήσει από τον υπεύθυνο να περιορίσει την επεξεργασία. Το δικαίωμα αυτό είναι εναλλακτικό του δικαιώματος για διαγραφή (άρθρο 17 του ΓΚΠΔ) και του δικαιώματος εναντίωσης (άρθρο 21 του ΓΚΠΔ). Δεν είναι απόλυτο δικαίωμα και ισχύει μόνο σε συγκεκριμένες περιπτώσεις.

Το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων (αρ. 20 ΓΚΠΔ)

Αυτό ισχύει μόνο για τα δεδομένα που μας δώσατε. Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε να μεταφέρουμε τα δεδομένα που μας δώσατε σε κάποιον άλλο φορέα ή να τα δώσουμε σε εσάς. Το δικαίωμα ισχύει μόνο εάν επεξεργαζόμαστε πληροφορίες με βάση τη συγκατάθεσή σας ή για τον σκοπό της σύναψης ή της εκτέλεσης σύμβασης και η επεξεργασία είναι αυτοματοποιημένη.

Το δικαίωμα στη φορητότητα (άρθρο 20 ΓΚΠΔ) προσφέρει στα φυσικά πρόσωπα (υποκείμενα των δεδομένων) έναν εύκολο τρόπο να διαχειρίζονται τα ίδια τα προσωπικά τους δεδομένα. Τα διευκολύνει να διακινούν, να αντιγράφουν ή να μεταφέρουν, εύκολα, δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα από ένα περιβάλλον τεχνολογιών πληροφορικής σε άλλο.

Τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν δικαίωμα να λάβουν τα δικά τους προσωπικά δεδομένα, τα οποία έχουν υποβληθεί σε επεξεργασία με αυτοματοποιημένα μέσα από έναν υπεύθυνο επεξεργασίας, σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο (π.χ. XML, JSON, CSV, κ.λπ.). Έχουν επίσης το δικαίωμα να ζητήσουν να διαβιβάσει ο υπεύθυνος επεξεργασίας τα εν λόγω δεδομένα σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας, χωρίς αντίρρηση από τον αρχικό υπεύθυνο. Σε περίπτωση που είναι τεχνικά εφικτό, μπορούν να ζητήσουν την απευθείας διαβίβαση των δεδομένων τους από έναν υπεύθυνο επεξεργασίας σε άλλον.

Το δικαίωμα στη φορητότητα μπορεί να ασκηθεί όταν ισχύουν όλα τα παρακάτω:

τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα υποβάλλονται σε επεξεργασία με αυτοματοποιημένα μέσα(γεγονός που αποκλείει τα έντυπα αρχεία),
η νομική βάση της επεξεργασίας είναι είτε η συγκατάθεσητου υποκειμένου των δεδομένων (άρθρο 6 παρ. 1α ή άρθρο 9 παρ. 2α ΓΚΠΔ) είτε η εκτέλεση σύμβασης στην οποία το υποκείμενο των δεδομένων είναι συμβαλλόμενο μέρος (άρθρο 6 παρ. 1β ΓΚΠΔ),
τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα αφορούν το υποκείμενο των δεδομένων και έχουν παρασχεθεί από αυτό. Θεωρείται ότι έχουν παρασχεθεί από το υποκείμενο των δεδομένων όταν παρέχονται συνειδητά και ενεργητικά, όπως στοιχεία σε έναν λογαριασμό που υποβάλλονται με ηλεκτρονικά μέσα π.χ. διεύθυνση αλληλογραφίας, όνομα χρήστη, ηλικία, αλλά και όταν παράγονται και συλλέγονται από τις δραστηριότητες των χρηστών, κατά τη χρήση μιας υπηρεσίας ή συσκευής (π.χ. μη επεξεργασμένα δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία από έξυπνο μετρητή, αρχεία καταγραφής δραστηριοτήτων, ιστορικό χρήσης δικτυακών τόπων ή ιστορικό αναζητήσεων),
η άσκηση του δικαιώματος δεν επηρεάζει δυσμενώς τα δικαιώματα και τις ελευθερίες άλλων.

Η άσκηση του δικαιώματος στη φορητότητα των δεδομένων δεν επηρεάζει την άσκηση των άλλων δικαιωμάτων του υποκειμένου των δεδομένων, τα οποία ασκούνται ανεξάρτητα.

Το δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων (άρθρο 21 ΓΚΠΔ)

Μπορείτε να αντιταχθείτε ανά πάσα στιγμή και για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας, στην επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας. Ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεν υποβάλλει πλέον τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σε επεξεργασία, εκτός αν ο υπεύθυνος επεξεργασίας καταδείξει επιτακτικούς και νόμιμους λόγους για την επεξεργασία οι οποίοι υπερισχύουν συμφερόντων, των δικαιωμάτων και των ελευθεριών του Υποκειμένου των δεδομένων ή για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων. Εάν αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας σε περιπτώσεις όπου σας την έχουμε ζητήσει προηγουμένως, η απόσυρση αυτή δεν θα ακυρώσει τη νόμιμη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων πριν από τη στιγμή της απόσυρσης.

Άσκηση των δικαιωμάτων σας

Μπορείτε να ασκήσετε τα ανωτέρω δικαιώματά σας με τους ακόλουθους τρόπους:

με επιστολή στη διεύθυνση « Δήμος Ζίτσας, Λεωφ. Πασσαρώνος 1, 453 33, Ελεούσα»
με ηλεκτρονικό μήνυμα στη διεύθυνση nkyriakopoulos@zitsa.gov.gr.

Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας ενώπιον της ΑΠΔΠΧ

Ακολουθούμε υψηλά πρότυπα για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων. Αν έχετε ερωτήματα ή ανησυχίες, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο dpo@computerstudio.gr .

Εάν παραμένετε δυσαρεστημένοι σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα, μπορείτε να υποβάλετε μια καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Καταγγελία στην ΑΠΔΠΧ μπορείτε να υποβάλλεται ηλεκτρονικά https://www.dpa.gr/el/polites/katagelia_stin_arxi ή με το email αποστολής: complaints@dpa.g r ή ταχυδρομικά, Λ. Κηφισίας 1-3, 115 23 Αθήνα ή και αυτοπροσώπως στα γραφεία της Αρχής (1ος όροφος, ώρες 09:00 – 13:00).

Τροποποίηση της παρούσας πολιτικής προστασίας προσωπικών δεδομένων

Ο Οργανισμός μπορεί να τροποποιεί την παρούσα Πολιτική Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Κάθε αναθεώρηση θα τίθεται σε εφαρμογή μόλις αναρτούμε την αναθεωρημένη Πολιτική.

Αν κάνουμε ουσιαστικές αλλαγές στην παρούσα Πολιτική που διευρύνουν τα δικαιώματα μας να χρησιμοποιούμε τα προσωπικά δεδομένα τα οποία έχουμε ήδη συγκεντρώσει από εσάς, θα σας ενημερώσουμε και θα σας παρέχουμε τη δυνατότητα επιλογής για τη μελλοντική χρήση αυτών των δεδομένων.

Με την πλοήγηση και χρήση του ιστοχώρου του Οργανισμού, οι επισκέπτες/χρήστες αναγνωρίζουν ότι έχουν διαβάσει, κατανοήσει και ανεπιφύλακτα αποδεχθεί την Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων του Οργανισμού